Verzeichnisorientierte Referenzstruktur

Nach der einmaligen Installation von CopyStructure ist der windream-
Administrator in der Lage, für Ordner seiner Wahl Referenzordner [REF] zu erstellen, welche daraufhin als Vorlage für beliebig viele Unterordner dienen. Durch nur einen Klick kann die gewünschte Verzeichnisstruktur für jeden weiteren Unterordner automatisch übernommen werden. Dies erleichtert das Ablegen und Retrieval von Dokumenten und gewährleistet klare Übersichtlichkeit.

CopyStructure ist ein windream Add-on der c-cron GmbH, mit dem Sie Ihr windream-DMS einfach und bequem um eine wertvolle Komponente erweitern können. Diese Lösung erlaubt Ihnen das unkomplizierte Anlegen einer einheitlichen Ordnerstruktur nach Ihren Wünschen und Vorstellungen. Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe mit einem Tool, was Ihnen den Umgang mit Ihrem DMS spürbar erleichtern wird.

Ordnertyporientierte Referenzstruktur

Neben der verzeichnisorientierten Referenzstruktur besteht des Weiteren die Möglichkeit, Referenzordner auf Basis von Ordnertypen zu erstellen. Legen Sie problemlos eine Struktur von Unterordnern für Ihre in windream angelegten Ordnertypen an und sparen Sie wertvolle Zeit. Auch bei dieser Art der Referenzstruktur ist nur ein Klick ist nötig, um die von Ihnen festgelegte Struktur für Ordner Ihrer Wahl zu übernehmen.

Intelligentes Rechtemanagement

Das intelligente Rechte-Management von CopyStructure ermöglicht es dem Administrator außerdem, Schreib- und Leserechte zu vergeben, die für alle referenzierten Ordner automatisch übernommen werden. Zusätzlich kann festgelegt werden, wer diese Rechte bearbeiten darf.

Werden während der Nutzung Änderungen an der Ordnerstruktur oder den Rechten des Referenzordners nötig, genügt ebenfalls nur ein Klick zur Aktualisierung der bereits erstellten Strukturen.

Installation

Selbstverständlich gehört zu dieser Lösung eine ausführliche Installationsanweisung, so dass CopyStructure ohne eigenen Programmieraufwand sofort einsetzbar ist.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • klare Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit durch einheitliche Referenzstruktur
  • verzeichnis- oder ordnertyporientierte Referenzstruktur
  • einfache Integration in das vorhandene windream-DMS
  • unkomplizierte Anwendung
  • intelligentes Rechte-Management
  • ohne eigenen Programmieraufwand sofort einsatzbereit
  • ausführliche Installationsanweisung in deutsch
  • Support durch die c-cron GmbH

Einschränkungen der Demo-Version:

  • maximal drei Unterordner referenzierbar
  • Darstellung der Unterordner in der Form "!DEMO!_<Name>"
  • ordnertyporientierte Referenzstruktur ist nicht verfügbar

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