• Sie verschlagworten viele Dokumente händisch?
  • Sie müssen während der Verschlagwortung viele Informationen mehrfach eingeben?
  • Sie verwenden eine hierarchische Ordnerstruktur und verschlagworten Ihre Ordner?
  • Sie würden Ihre Dokumente gern mit mehr Informationen versehen, scheuen aber den Eingabeaufwand?

Dann ist ParentInfo genau die richtige Erweiterung für Ihr windream - Dokumenten Management System. Nach der einfachen und schnellen Installation reduzieren Sie mit  ParentInfo von der c-cron GmbH Ihren Aufwand bei der Erfassung neuer Dokumente erheblich. ParentInfo füllt Ihre Indexmasken mit allen Informationen die in der Ordnerhierarchie oberhalb des Dokumentes bereits hinterlegt sind und sie müssen nur noch die wirklich dokument-spezifischen Informationen eingeben. Hiermit lassen sich ganze Indexmasken automatisch füllen und in sehr kurzer Zeit sehr viele Dokumente erfassen.

Durch die automatische Übernahme der Verschlagwortungsinformationen vermeiden Sie zudem Falscheingaben, die bei händischer Eingabe immer wieder vorkommen. ParentInfo unterstützt neben der vollautomatischen Übernahme im Moment der Neuerfassung eines Dokumentes, auch die Benutzer gesteuerte Übernahme der Informationen per Button. Hiermit können Sie die ParentInfo Funktion auch für Dokumente nutzen, die bereits im windream abgelegt aber noch nicht verschlagwortet worden sind. Um ParentInfo Ihren individuellen Anforderungen anzupassen besteht die Möglichkeit, die Ordnerhierarchietiefe, die nach den Informationen durchsucht werden soll, individuell einzustellen und somit optimale Ergebnisse der Vervollständigung der Masken zu erreichen. ParentInfo unterstützt aber nicht nur die Verschlagwortung von Dokumenten, sondern auch von Ordnern. Was Ihnen hilft, auch Ordner auf tieferen Hierarchiestufen effizient und umfangreich zu verschlagworten. Was wiederum die Basis für eine umfangreichere Dokumentenverschlagwortung darstellt und somit den Nutzwert Ihrer windream-Umgebung entscheidend erhöht.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Verringerung des Verschlagwortungsaufwand einzelner Dokumente
  • leichte Handhabung von vielen Verschlagwortungsinformationen
  • Vermeidung von Falscheingaben durch automatische Übernahme bereits eingegebener Daten
  • leichte und schnelle Installation
  • windream 3.6 & 4.0 Kompatibel

Light

  • Benutzer-gesteuertes Ausfüllen
  • Unterstützung von einer Hierarchiestufe
  • Unterstützung für alle Dokumenttypen

Professional

  • Wahlweise automatisches oder Benutzer-gesteuertes Ausfüllen
  • Wahlweises überschreiben vorhandener Feldinhalte
  • Individuelle Angabe der Hierarchietiefe möglich
  • Unterstützung für alle Dokument- und Ordnertypen

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